家庭预算

教程:在Excel中构建基本预算(面向Excel的绝对入门者)第2部分

这篇文章中的链接可能是附属产品。该网站可能会通过通过此帖子中的链接进行购买而获得佣金。作为亚马逊合作伙伴,我从符合条件的购买中赚钱。

基本预算第2部分
基本预算2.图片来自peshkov @ stock.adobe.com

本教程是继 第一部分 我们在其中设计了基本预算。在本教程中,我们将复制并粘贴预算格式,以创建一个用于实际收入和支出的电子表格,以及一个变异电子表格,该电子表格将显示我们的预算与实际收入/支出之间的差异。

如果还没有,请签出 第一部分 本教程。

单击图片将其放大。 如果有什么我不能很好地解释的问题,或者您有任何问题,请随时通过以下评论或通过电子邮件与我联系。

1.使用第1行和A列之间的左上方按钮选择预算。复制电子表格,点击 工作表2 标签并单击进入单元格A1,然后粘贴预算。再次将其粘贴到A1单元中 第3张 也。

2.右键单击 工作表1 然后选择 改名 从菜单中。重命名标签 预算。为...做同样的事情 工作表2 并重命名 实际 然后重命名 工作表3 方差.

3.在 实际 标签,将值替换为0,确保不影响公式并重命名电子表格 2010实际 或类似的东西。

您可以在此表中输入所有实际费用。用一个 跟踪方法od追踪实际费用 然后在这里输入总计将显示您一个月内的实际收入,您实际花费的时间和地点以及该月的实际储蓄。当然,您的工作表将比我作为示例创建的工作表要详细得多,但是您可以理解。

4.在 方差 标签,重命名电子表格 2010年差异 并删除所有值,使公式保持不变。

这是有趣的部分。我们将使用 指称公式 因此,一旦我们在此工作表中设置了公式,您就无需添加数据,它将自动出现。

在单元格B4中,键入=(等号),然后单击 实际 Tab,然后单击B4。输入–(减号),单击 预算 标签,然后单击B4。按回车。

您的公式应如下所示:

=实际!B4-预算!B4

(如果您的预算不同,请更改单元格引用(B4等))

使用填充手柄将公式跨行拖到12月。双击公式进行检查。按ESC退出公式。如果出现####,只需调整列宽以使数字合适即可。

现在,选择1月(B4)至12月(M4)的第一行,并再次使用填充手柄,将公式向下拖动到下面的行中。

这说明什么? 它显示了您当月的实际收入, 您有多少预算。负数表示您的收入少于预期,正数表示您的收入更高。它确切显示了您赚取的收入比预算预算要多多少少。

5.遵循步骤4,将参考公式插入到差异表的费用部分,但略有差异,此类型为:

=预算!B11-实际B11

(调整单元格引用以适合您的预算设置)

这说明什么? 它显示您当月的预算支出减去实际支出。负数表示您花费的预算超出预算。正数表示您的支出少于预算中的预测。

使用此表进行判断,例如:“本月我只有20美元可用于购买食品杂货,”或“我在出门上花了超支,所以我必须削减本月的衣服预算才能达到预算”等。

6.更改 积蓄 行到参考公式(如上所述)–实际–预算)并填写:

7.测试您的公式。在您的电脑上输入一些数字 实际 工作表。它如何影响您 方差 工作表?更改预算。这对您有何影响 方差 工作表?

(提示:我认为红色负数有助于快速了解电子表格。为此,请选择其中所有带有数字的单元格,然后转到功能区上的“数字格式”部分(格式:单元格 在旧版本中),然后选择一个 自订 数字以红色显示负片(请参见图片)。

这就是建立基本预算的过程。现在,您只需定期输入您的实际费用就可以保持最新状态。

从预算中获取大量数据实际上并不需要任何公式或函数。 通过此基本设置,您可以根据需要使预算尽可能详尽和复杂.

例如,我想分摊我的杂货支出,所以我确切地知道我在面包而不是牛奶等上花了多少钱。为此,只需为您的杂货支出再创建一张纸,将总计加起来并使用 指称公式 将总计插入您的 实际 电子表格,以便它自动更新。

您可以对任何收入或支出类别执行此操作,并且可以根据需要使其详细而复杂:

查看教程以了解 在Excel中创建图形 为了可视化您的数据。或创建一个 Excel中的贷款摊销表 计算偿还贷款并将其链接到您的预算中。

类似帖子

发表评论

您的电子邮件地址不会被公开。 必需的地方已做标记 *

5条留言

  1. 非常感谢。在您的帮助下,我建立了我的第一个excel工作簿预算,我将在2011年扭转与金钱的关系。

    非常感谢您的逐步帮助。

  2. 嗨安吉拉,

    感谢你花时间来评论。一世’我很高兴这很有帮助。有什么问题吗’随时问。 -祝您2011年好运。

  3. 创建您自己的预算的绝佳指南。一世’已经打印出笔记,现在就可以开始创建我们自己的家庭预算了。我会让你知道如何进行。一世’m very excited!