家庭预算

何时追踪费用,何时不追踪–预算的第一步

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一些预算专家建议您应该始终跟踪支出。但是生活太短暂了。本文介绍何时’跟踪支出和时间的好主意’t necessary.

何时跟踪费用以及如何使用信息。
何时跟踪费用。图片来自syncopatedphoto @ stock.adobe.com

I’我不喜欢长期费用跟踪。

It’既费时又’落后的预算。

但…

有时候’跟踪费用很有用,所以它’重要的是要知道什么时候去做.

而什么时候不去。

上面的图片是’t just pretty; it’一个比喻:跟踪您的支出涉及跟踪钱迹 那 you’ve already spent.

An effective budget is one 那 helps you be 主动的 用你的钱,而不是被动的;跟踪您的支出,然后思考‘糟糕,我们超支了‘ doesn’帮助您实现财务目标。

It’这是为什么很多的原因之一 预算失败.

所以呢’跟踪您的费用的目的是什么?

It’s to 了解您当前的消费方式和习惯。因为省钱不是’关于电子表格或金融应用,但 日常习惯.

他们说知识就是力量。知道您花了什么钱就可以控制财务。

It’这是您制定积极的资金计划的基础。

何时跟踪费用以及持续多长时间

那么,什么时候应该跟踪费用呢?

如果你 have moments when you think: “我所有的钱都去了哪里?我确定只在昨天我的钱包里有五十个!” 那’s a sure sign it’是时候进行一些费用跟踪了。

如果:

  • 您’第一次重新创建预算
  • 您的情况有重大变化
  • 如果你’变得自满,并且您想确定自己的资金流失并降低了支出(我们所有人都需要不时地这样做)

…then it’是一段时间来跟踪费用的好时机。

练习的重点是了解您的消费习惯,所以您不要’无需连续数月或数年跟踪您的费用。

(尽管,如果您喜欢分析数据,那么只要您愿意,就可以跟踪费用)。

至少,它’一个好主意,在两周内跟踪您的费用。

但是你’如果您会更好地了解您的支出 做一两个月。

到那时你’清楚了解您的消费习惯。

请记住,追踪费用并非’目标;目标是调整您的支出方式,使其与您的长期目标保持一致 财务目标。跟踪费用只是一个初步的数据收集活动,可以帮助您实现此目标。

How to Track 您r Expenses

我最初写过关于跟踪费用的文章,之前还没有智能手机,也没有数百种应用程序可以轻松跟踪您的费用。

应用程序使当场跟踪您的费用变得超级轻松和便捷(因为谁不’这些天不带电话出去吗?)。那里’一天结束时要计算的所有遗忘费用。

如果您使用银行’的费用跟踪器或使用链接到您的银行的跟踪器,您的费用跟踪将自动进行– even easier.

但不一定更好,我’一会儿为什么。

如果你’有兴趣使用应用程序跟踪您的费用,请查看有关 适用于澳大利亚人的最佳理财应用程序.

所以,为什么不’我认为应用程序是追踪费用的最佳方式吗?

因为它’太自动化了。太容易了。您’re not 积极参与并分析您的支出.

自动化对于预算至关重要,但是 不是为了分析您的消费习惯.

使用应用程序跟踪支出,但请确保使用电子表格甚至铅笔和纸来引导您的支出习惯。

如何跟踪费用的细节

  1. 记得 每个做一个笔记 时间花钱。使用手机上的应用程序,随身携带一个小笔记本,使用此功能 可打印的跟踪器或保留收据以在当天晚些时候输入(不要’不要把它留得太久,否则会成为一件大事’不能完成)。买咖啡?记下来。在线购买商品?记下它。拿起干洗店?你知道该做什么。
  2. 检查您的银行是否有自动付款,例如抵押或租金,债务还款,保险,费用,慈善捐款等。
  3. 也让您的家人加入。为了使以后的预算计划更准确,现在需要准确的信息。让您的家人知道这是一个信息收集练习,而不是责备游戏。如果您的家庭无法完成这项任务,请创建一个‘partner’s expenses’ category and guestimate. 预算编制 in a relationship should be a 伙伴ship, not a “yours and mine” scenario.

Analyse 您r Spending Patterns

一旦您’ve跟踪了您一两个月的费用,您希望分析该信息以便能够看到 您的支出方式 并使用此信息做出有关您的支出的明智决定。

第一步是将费用分类。您可以随时进行操作(电话应用程序允许您执行此操作),也可以在月底整理费用。

我以前是会计师,所以我’热衷于使用excel电子表格跟踪我的费用(您可以找到很多 在这里的Excel教程),但铅笔和纸也一样。

如果您使用资金跟踪应用程序,强烈建议您将信息下载到电子表格中或打印出来–在小小的手机屏幕上分析数据不会’t help you ‘see the big picture’.

这是一个例子。您可能希望您的类别比该类别更具体,并为您做一些有用的事情。请记住,这是一项练习,可帮助您控制财务,因此请将费用分类为最适合您和您的情况的类别。

分类您的费用
对费用进行排序和分类。

该信息怎么办

正如我之前所说,这不是预算。那么您如何处理此信息?

首先,您有什么令人惊讶的数量在想:“,我没有’意识到我们花了很多钱…“?如果这是您第一次’如果这样做,商店中可能会有一些震撼。

小额费用加起来,并且’直到我们准确地跟踪我们对支出模式的真正影响有多少了解之后,我们才能进行跟踪。

这里’举个例子:也许您每周工作五天,吃午餐。 $ 12不’当时似乎不多,尤其是如果您无痛地‘Paywave’ 它。

但 during the month, 那 adds up to $240 or $2,880 a year.

跟踪支出会迫使您停下来思考一下自己的支出习惯–您可能没有深入研究过的习惯。

您 can use the information to consider the 机会成本 你的消费习惯–那$ 2,880可以用来代替买午餐呢?

因此,请查看您的消费习惯并诚实地知道哪种习惯对您有用…and which ones aren’t.

(进一步阅读: 每月不花钱,节俭的习惯)

一旦您’做过这个练习,你’对您的支出方式有一个很好的了解。那里’除非您愿意,否则无需继续跟踪费用。

下一步不创建预算.

为什么?

只是说您想减少午餐支出。所以您写下预算,然后在预算中写下您’每月只花$ 50。

然后会发生什么?

也许您会坚持一段时间,但是随后您会变得很忙。你呢’饿了。而你又回到了旧习惯,因为你不’没有其他可行的选择。在月底,您意识到自己预算不足。

因此,跟踪费用后的下一步是选择 消费习惯 您想改变并创建改变这些习惯的积极策略。

这个很重要:我们需要养成习惯,而不是预算。

因此,回到我们的午餐习惯,也许您决定在周日准备一周的饭菜。或制作沙拉上班。而且只在星期五买午餐。

一旦您 create those habits, 节省自动执行。

最后一步是创建一个 积极的资金计划 在您继续生活的同时为您管理金钱。一个你’ll know you’我会坚持下去,因为它’是根据实际支出数据和良好的财务习惯得出的。

但 那’s 另一篇文章.

何时追踪支出

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4条留言

  1. 嗨,梅利莎,
    当我看到每月60美元的电费时,我笑了。我们最近的账单3个月是$ 650
    我的丈夫很生气。我们已更改计划。
    的确如此,要成功,一个人必须改变习惯,用新旧事物代替旧事物。并询问您如何实施更改。
    谢谢
    艾琳

  2. 嗨,梅利莎,

    养成习惯的绝妙主意,而不仅仅是写预算。一世’我要专注于一些习惯’我输了,这为我省了很多钱。

    马德琳