家庭sbotop

教程:在Excel中构建基本的家庭sbotop电子表格(适用于初学者)

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在Excel中创建自己的基本家庭sbotop电子表格是一种掌握支出模式和整体财务状况的好方法,并且了解使用Excel的方法是一种方便的技能。

excel中的基本家庭sbotop电子表格教程
[Proxima Studio] /stock.adobe.com

Excel是一个很棒的个人sbotop程序。我已经使用它十多年了。

自己创建sbotop时,可以自定义sbotop以完全满足自己的需求和情况。

对于没有接触过电子表格的人,本教程从头开始。

本教程基于最新版本的Excel,因此,如果您使用的是旧版Excel,则会在工具栏和菜单栏中找到相同的功能。

如果你 don’t have Excel, then the free alternatives (开发办公室 要么 Google电子表格)非常相似,本教程仍将对您有所帮助,这些功能将位于不同的菜单中。

建立基本的家庭sbotop电子表格的步骤

以下是创建基本家庭sbotop的步骤以及图表。

确保根据您的个人情况自定义电子表格费用和收入类别。

1.设置电子表格sbotop

开始一个新文档,并给它一个标题,例如[Year] Budget。

接下来,在下一行中键入月份,凝视B2。

提示:如果您输入January,然后单击单元格B2右下角的小黑框(填充手柄)并将其拖动,它将为您填充剩余的几个月,而无需键入.

12月之后,键入标题 每月平均值。

在A3中输入标题 收入 并在所有收入流下面列出,然后是 行如下图所示。

跳过一行并输入标题 花费 在A10中列出所有费用类别,然后列出 行。

为了举例说明,我只输入了一些基本类别,请输入与您相关的尽可能多的类别。您可能希望设置更具体的费用类别,如下所示:

双击每列之间的线以自动调整各列以适合其内容。

为了 月平均 标题,单击单元格并选择 换行。这应该会自动调整第2行的高度,但如果没有,请单击并拖动第2行和第3行之间的线以调整高度以适合标题。

选择从一月到月平均的单元格(选择单元格时,光标应看起来像一个白色的十字),并将其垂直和水平居中。

2.输入公式来计算sbotop

下一步是输入公式。这使您的sbotop自动计算。

在里面 行和 列使用 自动求和 按钮()来插入一个公式,该公式将汇总您的数据,如下所示。

单击第一个总计行(对我来说是B8),然后单击自动求和按钮(主页功能区的右上角)。

接下来点击上方的第一个收入单元格(对我来说,’s B3)并向下拖动所有收入类别,如下所示。向下拖动时,光标应看起来像一个白色的十字。

按回车。

与标题一样,单击 填充手柄 并将公式拖到十二月。

这将在所有月份中复制公式。您可以通过双击任何公式单元格来检查公式是否正确,突出显示的矩形将向您显示正在计算的内容。按ESC退出公式。

费用相同 行和 列,如下所示。

跳过一行并添加一个 积蓄 行。这表明你有多少’从您的收入中扣除支出后,您已经节省了。

在标题节省下的总费用下有两个单元格。然后在1月下的电子表格中(在我的示例中为’s B18),输入公式:

=总收入– total expenses

就我而言,我键入了= B8-B16。您可以单击单元格,而不是键入引用(请参见下文)。

然后使用 填充手柄 复制此公式。

要计算 月平均,单击每月平均标题(在本例中为O3),然后单击自动求和按钮上的下拉箭头以选择 平均.

选择1月到12月之间的单元格(不包括总计列),按Enter键并填写,就像自动求和一样。不用担心#DIV / 0!错误,目前,输入数据后即可解决。

每月平均值是一个很好的计划工具,尤其是当您的收入不正常时。

3.格式化sbotop表格

格式化sbotop是’必不可少,但很有趣 它使您的电子表格 更容易阅读 这总是一个好主意。你不’不想错过一些重要的事情,因为所有的人都一起游泳。

格式与大多数桌面应用程序(如Word)非常相似。

格式建议包括:

  • 首先格式化标题。选择A1至O1行,然后单击 合并与居中 按钮。尽可能使用自己喜欢的标题 字形 上的工具 家用织带.
  • 使用 字形 主页功能区中的工具来格式化您的月份标题以及收入和费用标题。
  • 使用 胆大使 行总计列总计 站出来。
  • 选择所有将包含数字的单元格并更改数字 格式化为货币.
  • 选择sbotop的所有单元格,然后选择 边境–更多 (要么 格式:边框 对于旧版本)单击 轮廓和内部 添加边框。
  • 使用 填充工具 (存储桶)以使第二行略有颜色,从而使数据更易于阅读。

另存为 现在,您将拥有一个可以每年重复使用的模板。再次另存为以创建今年的sbotop。

4.测试,测试,测试您的电子表格

您做出的sbotop决定仅与您的数据一样好’重新依靠。因此,您要确保电子表格中没有计算错误。

为此,您可以在电子表格的各个部分中输入$ 10之类的简单数据,并确保所有公式都能正确计算。

5.将数据输入电子表格

现在是时候填写您的sbotop了。

Type in expected income 和 expenses for each month. 如果你’ve been 跟踪您的费用,然后使用该信息填写您的sbotop。 

如果有几个月的收入或支出为零,则键入0 –这将确保平均值计算正确。您会注意到,公式在添加数据时会自动更改(提示:使用 填充手柄 复制整个sbotop中的值)。

我已经输入了一些数据来向您显示其外观,但您不会只是每个月都输入相同的内容。

如果你r car registration is due in January, for example, then your car rego category would only have a value under January, the rest of the year would be 0.

6.检查您的家庭sbotop电子表格

至此,您的sbotop已完成。看起来怎么样

检查sbotop底部的节省行。那里有钱吗?假设您的sbotop是准确的并且坚持sbotop,那每个月您可以节省多少。

储蓄为零的月份,那么您’重新收支平衡。而负面的月份,你’花了比您多的钱。

这不一定是一件坏事。我可能是因为那个月来了一笔大账单。因此,将其与其他月份进行比较,然后看看您的数字 积蓄 在下面的行 专栏,了解您在整个一年中的表现如何。

这里’这是我的sbotop示例’已经完成格式化。这些数字都组成了。

第二部分,我将向您展示如何设置家庭sbotop电子表格Excel的下一部分,在其中键入实际收入和支出,并使用公式自动计算sbotop与实际收入/支出之间的差异。

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8条留言

  1. 您激励了我,使我的财务得到控制。您使我对Excel和我的sbotop感到非常兴奋!回顾去年,我得到了一些惊喜,可以’请等待几个月的时间,看看今年的进展。

  2. 我已经建立了一个网站 http://www.easy-budgeting.com 这使得使用Excelsbotop计划程序变得简单明了。

    Excel是sbotop的绝佳工具,但有些人觉得困难或有点不知所措。我花了我的时间和知识来为人们提供解决sbotop需求的解决方案,而无需掌握Excel。

    It’s helped 100’世界各地的人,可能对您的访客有用。

    祝你好运,Rhys

  3. 谢谢梅丽莎–我以为我知道如何使用excel,但是您在那里向我展示了许多不同的技巧。现在我’我将开始新的一年!